個人情報の取り扱いについて

ヒューマンデジタルコンサルタンツ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

1.個人情報保護管理者
ヒューマンデジタルコンサルタンツ株式会社　藤林 豊（03-5919-3120）

2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

（1）本人から直接書面によって取得した個人情報の利用目的（開示対象）
　　①従業員の給与計算業務、社会保険業務、人事労務管理業務、社内事務処理、事務手続き、事務連絡、
　　　健康管理、セキュリティ管理
　　②採用応募者の採用可否判断、採用応募者への連絡、入社手続き
　　③お取引先との商談、業務上の連絡、受発注業務、アフターサービスの提供
　　④自社サービス利用者へのご案内、営業活動
　　⑤上記の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得て第三者提供を行うため
（2）本人から直接書面以外による方法で取得した個人情報の利用目的（非開示対象）
　　①当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
　　②当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
　　③調査等のアンケートの依頼
　　④当社の事業活動に関わる情報のご提供
　　⑤ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
　　⑥採用活動での使用
　　⑦名刺の入力
　　⑧お問い合わせ対応（問合せへの回答、商品の発送、代金決済、注文情報の管理）
　　⑨イベント企画・制作、キャスティングの判断及びイベントの適切な運営管理のため
　　⑩人材紹介会社から取得した採用応募者の個人情報
　　　（応募者の採用可否判断、採用応募者への連絡、入社手続き）
　　⑪受託を受けた個人情報（顧客企業からの委託により、ダイレクトメールの宛名印字及び発送、
　　　マーケティングサービス、キャンペーン事務運営、ウェブサイト運用サービス等の業務支援
　　⑫上記の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得て第三者提供を行うため

3.当社に関する諸事項
組織名称：ヒューマンデジタルコンサルタンツ株式会社
住所　　：東京都新宿区新宿１－８－１ 大橋御苑駅ビル６F
代表者　：代表取締役 後藤 繁樹

4.安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（1）基本方針の策定
　　当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として個人情報保護方針を策定し公表しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が保たれるよう監督を行っています。

（4）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
また、従業員に対し機密保持誓約書の提出を求めています。

（5）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

（6）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

5.開示等のご請求について
ヒューマンデジタルコンサルタンツ株式会社　個人情報保護管理者

当社は、ご本人から当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供及び第三者提供の記録の開示の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

（1）開示等の内容
　　　①利用目的の通知
　　　②開示
　　　③内容の訂正、追加又は削除
　　　④利用の停止又は消去
　　　⑤第三者への提供の停止
　　　⑥第三者提供の記録の開示
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

（2）手数料
開示等の内容の「①利用目的の通知」、「②開示」及び「③第三者提供の記録の開示」のお求めに対し、1件につき1,000円（税込み）を手数料としてご請求させて頂いております。③～⑤につきましては手数料は発生しません。

開示等の処理結果について報告書を郵送致します。手数料を請求する場合、上記金額のご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。

（3）開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。

この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

①「当社所定の開示等請求書」
「開示等請求書」

②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。

● 運転免許証の写し
● パスポートの写し
● 健康保険の被保険者証の写し
● 住民基本台帳カードの写し
● 外国人登録証明書の写し
なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類

●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
ヒューマンデジタルコンサルタンツ株式会社 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 酒井 宏昌

東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル6階

TEL：03-5919-3120　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：03-5919-3160
E-Mail：privacy-human-dc@athuman.com

（4）開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

（5）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

6.当社開設Webサイトにおけるクッキーの利用について
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7.個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

8.認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）